Cataleya QR
Cataleya App es una herramienta diseñada para simplificar y modernizar el control de accesos en eventos masivos, específicamente creada para un boliche en San Cristóbal. La aplicación surge como solución a los desafíos que enfrentaba su propietario, como la carga manual de datos y las limitaciones de plataformas no especializadas.
¿Cómo Funciona?
Inicialmente, el dueño del boliche debía enviar manualmente las invitaciones con códigos QR a través de WhatsApp, lo cual resultaba engorroso y propenso a problemas como el marcado de mensajes como spam. Para resolver esto, diseñamos un sistema que permite:
Registro de usuarios:
Las personas interesadas en asistir al boliche envían una solicitud a través de una interfaz intuitiva donde ingresan sus datos personales: nombre, apellido, número de documento, y una foto.
Gestión de solicitudes:
El administrador puede ver y gestionar todas las solicitudes desde tres listas:
- Pendientes: Personas que aún no han sido aprobadas ni rechazadas.
- Aceptados: Personas aprobadas para ingresar, quienes pueden descargar su QR.
- Rechazados: Personas que no cumplieron con los criterios de entrada.
Búsqueda y control:
Una vez aprobada la solicitud, el QR se genera automáticamente, lo que facilita el acceso. Además, los administradores pueden buscar usuarios por nombre, apellido o documento, y verificar su información rápidamente.
Impacto y Uso Actual:
La aplicación ha revolucionado el sistema de acceso del boliche:
- Más de 6,000 usuarios registrados.
- Alrededor de 3,000 accesos semanales gestionados de manera eficiente.
- Reducción significativa del tiempo de administración y mejora en la experiencia tanto para el dueño como para los asistentes.
Cataleya App es un claro ejemplo de cómo una solución digital puede transformar procesos tradicionales en herramientas modernas, ágiles y efectivas.